Head of Department Payroll (m/w/d)

Fachliche und disziplinarische Führung des Payroll-Teams
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen, fristgerechten Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Verantwortung für alle abrechnungsrelevanten Prozesse an bundesweiten Standorten und Gesellschaften
Umsetzung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen in der Abrechnung
- Berücksichtigung von betrieblicher Altersversorgung, Eingruppierungen, Dienstwagenregelungen, Bescheinigungswesen, Zeiterfassung sowie Reisekosten- und Rabattmodellen
Sicherstellung der korrekten Ermittlung und Abführung aller Lohnsteuer- und Sozialversicherungsbeiträge
- termingerechte Meldungen an Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Berufsgenossenschaften und Versicherungen
Ansprechpartner*in für Lohnsteuer- und SV-Prüfungen sowie interne und externe Audits
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung aller Prüfungsaufträge

Dokumentation und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen
- Sicherstellung einer einheitlichen Umsetzung im Team bei Veränderungen und Optimierungen
Effiziente Aufgabensteuerung im Team
- Delegation von Aufgaben, Monitoring der Bearbeitung und Sicherstellung aktueller Fachkenntnisse aller Teammitglieder
Ansprechpartner*in für Themen der betrieblichen Altersversorgung
- Rechnungsbearbeitung (MER-Verwaltungskosten, HPV-Rechnungen)
- Meldung des durchschnittlichen Arbeitszeitanteils aktiver Anwärter*innen an HPV zur Erstellung von Anwartschaftsbescheiden
Projektleitung der jährlichen Vergütungsrunde
- Organisation, Koordination, Kommunikation und abschließende Qualitätskontrolle
Ermittlung und Meldung gesetzlich relevanter Abgaben
- Schwerbehindertenabgabe und Künstlersozialabgabe inklusive Rechnungsprüfung und -bearbeitung

Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Jura oder vergleichbarer Fachrichtung
Mehrjährige Berufserfahrung in der Payroll, idealerweise mit Führungsverantwortung
Sehr gute Kenntnisse im Arbeits‑, Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht
Fundierte Expertise in Gehaltsabrechnung, Steuergesetzen, Tarifstrukturen und Bonussystemen
Sicherer Umgang mit HR‑Software, Abrechnungssystemen und Datenanalyse‑Tools
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie souveräne Problemlösungskompetenz
Starkes Kommunikationsvermögen und Fähigkeit, tragfähige Stakeholder‑Beziehungen aufzubauen
Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und verantwortungsbewusstes Handeln
Strategisches, unternehmerisches Denken und professionelle Projektsteuerung
Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Bereitschaft, Veränderungen aktiv zu gestalten

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen findest Du unter www.dertour-jobs.com .

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bei Fragen wende Dich gerne an:

DERTOUR Deutschland GmbH

Cecilia Hummel
Tel: +49 2203 42679