Secretary to Entertainment Management (m/w/d)

• Aldiana Club Andalusien
• befristet
• ​Vollzeit
• ​ab sofort bis Mitte November 20255 (Saisonende)

Deine Aufgaben

• Erstellen der täglichen Gäste-Gazette (Tagesprogramm und Informationszeitung)
• Teilnahme an diversen Meetings
• Unterstützung bei der Einteilung der Mitarbeiter in Absprache mit dem Abteilungsleiter
• Diverse administrative Aufgaben inkl. Reporting an die Firmenzentrale
• Diverse administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb des Clubs
• Organisation und Ansprechpartner für Gastkünstler (z.B. Livebands, DJs und teilweise Sportexperten) vor, während und nach dem Clubeinsatz
• Abteilungsbetreffende Pflege von Reparaturaufträgen im System Hotel-Kit
• Konstruktive Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
• Aktive Mitwirkung im Show- und Unterhaltungsprogramm
• Sympatische, persönliche Ansprache unserer Gäste
• Allgemeine Gastgeberfunktion im täglichen Clubgeschehen

Dein Profil

• Mit deinem Organisationstalent und einer strukturierten Arbeitsweise verlierst du das große Ganze nicht aus den Augen. Dabei bist du stets worgewandt und kreativ
• In stressigen Situationen behältst du den Überblick: für dich gibt es keine Probleme, sondern nur Herausforderungen
• Außerdem setzen wir gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie einen vertrauten Umgang mit MS Office voraus. Spanischsprachkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Du hast keine Einträge im Führungszeugnis und einen gültigen EU-Reisepass

Wir bieten