Direktionsassistent / Personal Assistant (m/w/d)

• Aldiana Club Naga Bay
• Fixed-Term
• ​Full-time
• ​ab sofort

Du bist ein Organisations-Multi-Talent, sprichst neben Englisch und optimalerweise Arabisch auch "Office-Latein" fließend und siehst nie Herausforderungen, sondern immer nur Lösungen? Perfekt! Dann suchen wir genau DICH!

Your Tasks

• Enge Zusammenarbeit mit der Hoteldirektion und Organisation des Direktionsbüros
• Sicherstellung der internen und externen Kommunikationswege
• Bearbeitung der diverser Korrespondenz inkl. Management-Korrespondenz in Deutsch und/oder Englisch sowie teilweise der Landessprache Arabisch
• Terminkoordination  & Reiseplanung
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Meetings
• Kontakt zu Behörden, Gästen und Mitarbeitenden
• Transfer-Orga und Onboarding/Betreuung für VIP-Gäste und neue Mitarbeiter
• Bestellungen aufgeben/nachverfolgen/abrechnen (z. B. Merchandise)
• Administrative Unterstützung der Abteilungen
• Mitverantwortung für den reibungslosen Ablauf im Hotelbetrieb
• Unterstützung bei der Koordination und Entwicklung des gesamten Hotelteams
• Professionelle Gästebetreuung gemäß unseren Leitwerten und der Aldiana Philosophie „Urlaub unter Freunden"

Your Profile

• Du bringst z.B. eine Ausbildung in der Hotellerie oder ein abgeschlossenes Hotellerie-/Tourismusstudium, Ausbildung in Fremdsprachenkorrespondenz oder Vergleichbares mit und hast bereits erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Du bist ein offener Mensch, hast Spaß am direkten Gästekontakt und gehst proaktiv auf unsere Gäste zu
• In stressigen Situationen behältst du den Überblick, reagierst flexibel und bist durch und durch Gastgeber
• Du bringst zudem sehr gute Englischkenntnisse mit; fließende Deutschkenntnisse sind Grundvoraussetzung
• Kommunikationsfähigkeiten in Arabisch sind von Vorteil
• Außerdem ist dein Umgang mit den MS Office Produkten routiniert
• Erfahrungen in der Clubhotellerie sind wünschenswert

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