Cost Controller & Admin. Assistant
- Aldiana Club Hochkönig
- Permanent
- Full-time
- ab März 2026
Your Tasks
Administrative Assistant:
- Bearbeitung und Prüfung der Tagesabschlüsse auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Tägliche Abstimmungen von Bar- und Kreditkartenzahlungen
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Zusammenarbeit mit der regionalen Buchhaltung / Controlling
- Allgemeine organisatorische Aufgaben
- Ordnungsgemäße Führung der Bürokassa
Cost Controlling:
- Durchführung der operativen Beschaffung und Koordination der Einkäufe
- Mitverantwortlich für das komplette Bestellwesen in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern
- Übernahme der Aufgaben im Bereich Warenwirtschaft
- Annahme und Kontrolle der Warenanlieferung
- Organisation des Warenflusses und Verantwortung für eine ordentliche Lagerhaltung
- Buchen der Lieferscheine in der Warenwirtschaft
- Durchführung monatlicher Inventuren und Kontrolle der Budgeteinhaltung im F&B Bereich
- Korrespondenz und Kontakt zu Betriebspartnern und Lieferanten
Your Profile
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei deinen Arbeitsschritten
- Kenntnisse der Software Microsoft Dynamics 365, JobRouter, Docuware, Fidelio Suite 8, Simphony POS und MS Office
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
We Offer
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- 5-Day Week
- Employment in annual operation
